Як це працює
Що таке аутстафінг персоналу
Аутстафінг — це виведення працівників за штат: люди й далі працюють на ваших локаціях, за вашими процесами та під вашим керівництвом, але їхнім офіційним роботодавцем стає Profline. Ми оформлюємо трудові відносини, нараховуємо зарплату, сплачуємо податки та ведемо все кадрове діловодство. Для команди фактично нічого не змінюється — змінюється лише запис у документах.
Такий формат використовують, щоб зняти адміністративне навантаження з бухгалтерії та HR, обійти обмеження на кількість штатних одиниць або швидко оформити людей під проєкт, не розширюючи власний штат.
Чи законний аутстафінг в Україні
Так. Співпраця будується на договорі між двома компаніями: ми як виконавець офіційно працевлаштовуємо людей у свій штат і несемо повну відповідальність роботодавця — офіційна зарплата, податки, внески, відпустки та лікарняні. Ви як замовник керуєте щоденною роботою та оплачуєте послуги за щомісячним актом. Жодних «конвертів» і сірих схем — усі виплати офіційні.
Для працівників це офіційний стаж, соціальні гарантії та «біла» зарплата. Для вас — передбачувані щомісячні витрати замість фонду оплати праці з нарахуваннями.
Що входить у послугу
- Оформлення трудових відносин і кадрове діловодство.
- Нарахування та виплата зарплати, податки і внески.
- Табель, відпустки, лікарняні та довідки для працівників.
- Щомісячні акти й прозора звітність для вашої бухгалтерії.
- Персональний менеджер для всіх кадрових питань.
Коли обрати аутстафінг, а коли — інший формат
- У вас уже є перевірені люди, але ви не хочете тримати їх у штаті — аутстафінг.
- Потрібно передати ділянку робіт разом з управлінням і результатом — аутсорсинг.
- Люди потрібні лише на пікові дні чи сезон — лізинг персоналу.
- Треба швидко набрати людей саме у ваш штат — масовий підбір.
Як відбувається переведення
Спочатку — аудит: фіксуємо перелік людей, посади та умови. Далі узгоджуємо договір і графік переведення, коректно оформлюємо звільнення та прийом у штат Profline, щоб людина не втратила жодного дня стажу чи доходу. Після переведення ви щомісяця отримуєте акт і звіт, а всі кадрові питання — від табеля до лікарняних — закриваємо ми.
Аутстафінг найчастіше обирають торгові мережі, виробництва й логістичні компанії, а також бізнеси з проєктною чи сезонною структурою персоналу.
